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有朋友問，發(fā)票備注欄不小心寫上合同編號了，對發(fā)票使用有影響嗎？還可以使用嗎？
答：可以的，除了那些必須在備注欄注明信息外，企業(yè)可以自行決定是否在備注欄添加信息的。 稅務(wù)局正式明確！備注欄不全，一律退回！ 那么問題來了，備注欄該填寫說明內(nèi)容呢？法律法規(guī)沒有規(guī)定寫，也沒說不能寫的，是不是法無禁止皆可為呢？
發(fā)票備注欄 發(fā)票開具時，備注欄需要按照規(guī)定填寫，符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票，將不能作為有效稅收憑證，那么，究竟要如何規(guī)范填寫發(fā)票備注欄呢？今天我們就一起來學(xué)習(xí)一下吧~ 第 一部分 納稅人自行開票的情況 一、貨物運(yùn)輸服務(wù) 增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第99號） 二、差額征稅開票 納稅人自行開具增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第23號） 三、建筑服務(wù) 提供建筑服務(wù)，納稅人自行開具增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第23號） 四、銷售、出租不動產(chǎn) 銷售、出租不動產(chǎn)，納稅人自行開具增值稅發(fā)票時，應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第23號） 五、保險代收車船稅發(fā)票 保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時，應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于保險機(jī)構(gòu)代收車船稅開具增值稅發(fā)票問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第51號） 六、銷售預(yù)付卡 特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時，應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票，并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”，不得開具增值稅專用發(fā)票。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于營改增試點(diǎn)若干征管問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第53號） 七、鐵路運(yùn)輸企業(yè)提供貨物運(yùn)輸服務(wù) 鐵路運(yùn)輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息，可填寫在發(fā)票備注欄中。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第99號） 第二部分 稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票時備注欄的注意事項 一、 一般代開 備注欄內(nèi)注明納稅人名稱和納稅人識別號。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法（試行）>的通知》（國稅發(fā)﹝2004﹞153號） 二、異地代開 稅務(wù)機(jī)關(guān)為跨縣（市、區(qū)）提供不動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)、建筑服務(wù)的小規(guī)模納稅人（不包括其他個人）代開增值稅發(fā)票，在發(fā)票備注欄中自動打印‘YD’字樣。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第23號） 三、建筑業(yè)代開 稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人代開建筑服務(wù)發(fā)票，在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第23號） 四、個人保險代理人匯總代開 稅務(wù)機(jī)關(guān)為個人保險代理人匯總代開增值稅發(fā)票，應(yīng)在備注欄內(nèi)注明“個人保險代理人匯總代開”字樣。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人保險代理人稅收征管有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第45號） 五、出售或出租不動產(chǎn)代開 應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第23號） 六、差額征稅代開 稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時，通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，備注欄自動打印“差額征稅”字樣。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項的公告》（國家稅務(wù)總局公告2016年第23號） 七、貨運(yùn)代開 稅務(wù)機(jī)關(guān)為提供貨物運(yùn)輸服務(wù)的小規(guī)模納稅人代開增值稅發(fā)票，應(yīng)在備注欄注明起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容，內(nèi)容較多可另附清單。 政策依據(jù)：《國家稅務(wù)總局關(guān)于開展網(wǎng)絡(luò)平臺道路貨物運(yùn)輸企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票試點(diǎn)工作的通知》（稅總函﹝2019﹞405號）
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