操作流程圖

被扣繳義務(wù)人授權(quán)的單位辦稅人員，使用個人自己注冊的賬號密碼登錄“自然人電子稅務(wù)局（web端）”（web端與個人所得稅APP登錄賬號同號），點擊導(dǎo)航菜單【單位辦稅】，可以進(jìn)入到集中辦理頁面。

報表填寫可以選擇“模板導(dǎo)入”，也可以選擇“單人添加”。

模板導(dǎo)入可以使用“人員名單模板”或“申報表模板”進(jìn)行導(dǎo)入，扣繳單位辦稅人員可以根據(jù)實際情況自行選擇。

導(dǎo)入人員名單操作順序：下載人員名單模板→在模板上填寫人員信息→導(dǎo)入人員名單→查看導(dǎo)入結(jié)果→刷新

在“報表填報”頁面，點擊【導(dǎo)入】→【模板下載】，選擇“名單模板”，下載模板進(jìn)行填寫；

也可以從“自然人電子稅務(wù)局（扣繳端）”人員信息采集界面，選擇要辦理集中申報的人員，點擊【導(dǎo)出】→選中人員→集中申報自動計算名單表，將從扣繳端導(dǎo)出的名單表導(dǎo)入web端后自動生成申報表。若委托代辦的員工數(shù)量較多時，可優(yōu)先選用此方法。

人員名單模板填寫完成后，點擊【導(dǎo)入】按鈕， 選擇“名單生成報表”，扣繳端導(dǎo)出的“集中申報自動計算名單表”也在此處導(dǎo)入；

彈出導(dǎo)入框，點擊左下角的“+”， 將申報表導(dǎo)入系統(tǒng)。

導(dǎo)入完成后，提示文件接收成功，點擊【確定】 可以跳轉(zhuǎn)到導(dǎo)入結(jié)果頁面，可以查看本次導(dǎo)入是否成功。如失敗，點擊可以查看失敗原因，并根據(jù)失敗原因進(jìn)行相應(yīng)處理；成功的，系統(tǒng)根據(jù)本單位預(yù)扣預(yù)繳數(shù)據(jù)自動生成納稅人的申報表。

導(dǎo)入成功后，點擊頁面的【刷新】按鈕，本次導(dǎo)入人員的申報表會出現(xiàn)在申報表列表。

導(dǎo)入申報表操作順序：下載申報表模板→在模板上填寫信息→導(dǎo)入申報表→刷新

如果單位委托代辦的員工數(shù)量較多，建議采用此種申報方式，可以有效提高工作效率。具體操作步驟如下：

在“報表填報”頁面，點擊【導(dǎo)入】→下載模板，選擇“申報表模板”。

申報表模板填寫完成后，點擊【導(dǎo)入】→“文件生成報表”，將模板導(dǎo)入系統(tǒng)。

導(dǎo)入成功后，點擊頁面的【刷新】按鈕，本次導(dǎo) 入人員的申報表會出現(xiàn)在申報表列表。

單人添加方式是指在在“報表填報”頁面單個添加納稅人信息，添加完成后選擇自動計算或手工填寫空白申報表的方式。此種方式每次只能添加一個納稅人，建議員工數(shù)量較少的單位使用。具體操作步驟如下：

在“報表填報”頁面，點擊【報表填寫】→【添加】按鈕，彈出采集人員信息的頁面，填寫符合集中申報條件的納稅人基礎(chǔ)信息，星號欄為必填項，人員信息填寫完成，點擊【確定】；

彈出“申報表自動計算 ”選擇對話框；

若選擇【需要自動計算】，系統(tǒng)將根據(jù)單位申報的預(yù)扣預(yù)繳歷史申報信息為納稅人自動生成申報表；

若選擇【無需自動計算】，則系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到申報表填寫頁面，除商業(yè)健康險、稅收遞延養(yǎng)老保險、準(zhǔn)予扣除的捐贈額、減免稅額外，可直接手工填寫申報表各項數(shù)據(jù)；

若有商業(yè)健康險、稅收遞延養(yǎng)老保險、準(zhǔn)予扣除的捐贈額、減免稅額，可點擊主表右側(cè)相應(yīng)欄后面的【修改】，進(jìn)入到相應(yīng)明細(xì)列表頁面進(jìn)行添加。

自動生成的申報表數(shù)據(jù)可以單項修改，也可以重新生成申報表覆蓋原申報數(shù)據(jù)。

如果申報表已生成后，需要修改某項數(shù)據(jù)時，可在“報表填報”頁面的申報表列表內(nèi)，直接點擊需要修改數(shù)據(jù)的人員姓名，進(jìn)入主表進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)修改。

在主表相應(yīng)欄次后面沒有【修改】的，可直接在主表修改，如員工有全年一次性獎金申報的獎金，并且員工選擇將全年一次性獎金并入綜合所得計稅，或者員工有多處所得的，可直接將數(shù)據(jù)合并錄入到主表工資薪金欄。

在主表相應(yīng)欄次后面有【修改】的，點擊【修改】進(jìn)入相應(yīng)明細(xì)列表頁面進(jìn)行新增、修改、刪除。

如果申報數(shù)據(jù)發(fā)生變化，需要重新生成申報數(shù)據(jù)，可以在申報表列表選中該納稅人，點擊【自動計算】按鈕，生成新表覆蓋原表。

報表填寫完畢后，可對狀態(tài)為“待報送”以及“申報失敗”的納稅人的申報表進(jìn)行報送，可以單選或批量勾選，點擊【報送】按鈕， 完成申報。

如果錯誤添加了某位員工，可以選擇需要刪除的人員記錄，點擊【刪除】。

系統(tǒng)提供了導(dǎo)出申報表的功能，您可以選擇需要導(dǎo)出申報表的人員，點擊【導(dǎo)出】→【導(dǎo)出報表文件】，補充完成“導(dǎo)出說明”后點擊【確定】按鈕即可進(jìn)行報表導(dǎo)出。

申報表報送成功后，如果應(yīng)補（退）稅額為負(fù)數(shù)的，需要進(jìn)行退稅，扣繳單位可以為該類納稅人集中代為辦理退稅申請。需要退稅的，在申報表填寫時必須完整填寫納稅人本人的銀行賬戶信息。

點擊左側(cè)【退稅申請】菜單，進(jìn)入頁面后選擇退稅狀態(tài)為“待退稅”，點擊查詢，將符合退稅條件的納稅人展示在列表中，勾選單個納稅人或者批量勾選后，點擊的【提交申請】按鈕。

完成申請退稅，稅務(wù)機(jī)關(guān)、國庫審核處理完畢后，國庫自動將已申請的退稅額退到個人銀行賬戶內(nèi)。

對于狀態(tài)為“退稅中”的納稅人，點擊【更新狀態(tài)】查看最 新結(jié)果；退稅審核失敗的會在備注欄顯示失敗原因，點擊右側(cè)氣泡可以查看失敗原因。

如果退稅審核流程尚未審批完結(jié)時，可以點擊【撤銷申請】，并進(jìn)行更正申報等后續(xù)操作。

申報完成后，可以在【申報記錄查詢】菜單下查看已完成的申報記錄，可以進(jìn)行更正或作廢操作。

申報表報送成功后，發(fā)現(xiàn)有錯報、漏報的情況，可在原申報基礎(chǔ)上進(jìn)行更正。具體操作步驟如下：

       點擊左側(cè)【申報記錄查詢】菜單，選中需要更正的人員，點擊【更正】按鈕。

申報成功后，尚未繳納稅款或申請退稅的，允許作廢申報。具體操作步驟如下：

點擊左側(cè)【申報記錄查詢】菜單，選擇需要作廢的記錄，點擊【作廢】按鈕。